厦门海洋职业技术学院
2024-2025学年信息公开报告
按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等有关要求,根据学校2024-2025学年信息公开工作情况,现编制2024-2025学年信息公开工作报告。报告主要包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况,以及信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息工作存在问题和改进措施等内容。本学年报告中所列数据的统计期限从2024年9月1日到2025年8月31日止。
一、概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神,认真贯彻落实全国教育大会精神,将落实信息公开工作作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要举措。严格贯彻落实信息公开文件规定要求,不断加大公开力度,提升公开质量水平,切实保障社会公众和全校师生对学校事业改革发展的知情权、参与权、表达权、监督权,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,助力学校高质量发展。
持续开展规章制度“废改立”工作,制度文件及时向师生公开,内容涵盖党建、人事管理、人才培养、科研管理、后勤管理等各方面,促进学校治理更加科学化、精细化。启用“稷下”校园电视台,拓展信息公开渠道,召开全校教职工代表大会3场、工会会员代表大会1 场。学校出台重大政策和涉及教职工切身利益的重大问题举措均广泛征求师生意见,充分保障师生民主管理与监督权利。
二、主动公开情况
(一)主动公开形式及数量
1.通过学校网站及办公系统公开。本学年学校根据实际情况,在学校网站主页、微信公众号、学校OA办公系统公开学校基本信息、学术动态、招生就业信息、人事招聘及任免信息、招标信息、有关会议纪要以及各项规章制度,便利师生员工及时了解规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、奖惩等情况,推动广大教职工积极参与学校管理。本学年通过学校网站信息公开栏、OA办公系统发布公告信息585条,通过OA办公信息系统发布各类文件293份。
2.通过新闻报道等形式公开。本学年通过学校网站学院要闻栏发布要闻89条,工作动态栏发布新闻202条,学术动态栏发布信息24条,多彩校园栏发布信息176条。学校官方微信公众号以新闻报道等形式公开信息267条。
3.通过编制专题报告公开。编制并在学校网站发布《厦门海洋职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2024年度)》。
4.其他途径。召开教代会、工代会向教职工代表、工会会员代表公开学校工作报告,本学年共召开3次教代会,1次工代会。通过学生手册等形式,向社会以及师生公开学校信息,共计发放2600余本。
(二)主动公开内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、现任领导、办学理念、学校章程、组织机构设置等基本信息。主要通过学校门户网站主页、宣传片等方式进行更新、发布,统计期内共计更新1版。
2.学校相关规章制度等信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件、教学管理、科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。主要通过学校OA办公系统等方式对外发布,公开质量手册1份,印发公布制度文件39份。
3.招生招考信息公开。及时准确地通过学校招生网站、学校和招生办微信公众号等渠道公开学校最新招生政策,包含全日制普通高考、港澳台生、“海上丝绸之路”沿线国家外国留学生等招生信息,持续主动公开学校考试查询和录取详情,同时相关信息也通过阳光高考网、福建省教育考试院进行公开。统计期内,通过网站、公众号分别更新、发布信息7条、6条。持续主动公开学校考试查询和录取详情,相关信息也按照工作要求通过学校官网首页信息公开栏进行公开。统计期内,网站发布通知信息9条,公众号7条。持续主动公开学校招生咨询及申诉渠道和申诉结果,通过电话和邮箱为46位申请复核2025年分类招考职业技能测试成绩的学生进行了规范复核和答复。认真组织参加了2025年全国普通高校招生云咨询周活动,在阳光高考平台上,及时、准确、认真做好我校招生政策宣传及答疑工作。
4.就业创业信息的公开。积极搭建并优化智慧就业服务平台,实现与微信服务号深度链接,将招聘信息、就业政策、就业指导服务精准推送给每一位毕业生。该平台助力学生掌握政策动态与就业资讯,为推动实现毕业生更加充分、更高质量就业提供有力支撑。统计期内,厦门海洋职业技术学院智慧就业服务平台(就业创业处网站)共计公布210条、厦门海院就业创业处微信公众号共计公布131条。编印并发放《毕业生信息册》《毕业生就业质量年报》,召开就业创业工作专题会议等多种形式向校内相关部门、二级学院公布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,统计期内共计公布信息5条,公布《毕业生就业质量年报》1版。
5.财务收支信息的公开。通过学校OA办公系统、财务处网站等,公布经费支出、预算管理等制度信息5条,通过网站“信息公开”栏目公开学校的预算、决算情况,统计期内共发布信息2条。主动通过财务处网站主页、微信公众号、支付宝生活号宣传政策收费政策依据、收费项目、收费标准、投诉电话、单位年度预决算等内容,同时通过财务处公众号、支付宝缴费大厅等新型媒体平台发布缴费指南,定期和不定期开展教育收费自查和抽查,设置教育举报热线,建立健全教育收费监督机制,主动接受全校师生、家长和社会的监督。
6.学生管理制度公开。持续做好学生管理、助学帮困等文件制度的公开与宣贯。主要通过学校网站、易班APP、学生手册、微信公众号、“一站式”学生服务社区公告栏、各类学生会议等形式进行公开。对国家奖助学金、学费减免、毕业生就业补助金等奖助项目的评审结果进行公示并明确公示异议申诉渠道。统计期内共发布制定或修订的学生管理类文件7份,相关公告30余条、公示15条,发布纸质版学生手册2600余份。
7.人事管理公开。通过学校人才招聘专栏、省教育厅、人社厅等上级部门渠道公开招聘信息10条,组织开展招聘5场。通过学校OA办公系统公布专业技术职称评审管理办法、绩效工资实施办法等制度3份、发布评审相关通知7条。通过OA办公系统公开1名教师参团赴德国参加2025年度国家“工匠之师”创新团队境外培训的出国(境)行前公示1条。
8.教育管理及资源信息公开。通过学校教务管理系统、教务处网站、学校官网、制作人才培养方案汇编等方式,积极公开专业和课程设置信息。根据2025年专业设置和当年新增专业、停招专业名单,编制《2025级人才培养方案》,根据不同专业,将开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等信息明确编入其中,并通过教务处网站、学校官网信息公开栏、教务管理系统等渠道主动予以公开。通过学校OA办公系统、学生手册等渠道,公布入学与注册、考核与成绩记载、学业修读、学籍异动、毕业与结业、奖励与处分等相关规章制度,充分保障学生的知情权。学籍管理的相关决策过程和结果,通过校内公示栏、OA系统、教务管理系统等渠道向全校师生公示。
9.科研管理公开。在学校OA系统共发布项目申报与评审结果公示、项目结题通知与验收结果公示、各类专家候选人选征集与推荐公示81条,在学校科研与产教融合处网站共发布科研工作动态、科研成果展示、学术活动预告、科研文件信息等53条,保障了广大师生的知情权和监督权,持续推进学校学术风气建设。
10.校园安全工作公开。主要通过学校网站、OA办公系统等渠道发布校园法治宣传教育、消防安全教育、禁毒安全教育、防诈骗教育、校园安全工作等信息18条,公布《厦门海洋职业技术学院突发公共事件应急预案》等5份安全工作方案。通过学校安全处网站、相关安全工作群,发布防溺水、防台风、禁毒、交通安全、宿舍安全、反诈防骗、网络安全、消防安全、财产安全、防宗教渗透、三下乡等实习活动安全等各类安全提醒100余条。
11.后勤管理工作信息公开。统计期内,通过学校OA系统公布后勤管理相关制度2条,通过学校网站、后勤管理处网站、学校OA办公系统、中国政府采购网、福建省政府采购网、中国招标投标公共服务平台、厦门市公共资源交易网等网站发布招标信息,统计期内共发布信息848条,其中重大基建工程项目招标信息29条。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,未接收到信息公开申请。未发生不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开途径多,分类清晰,师生和社会获取学校信息便捷,公开的效果比较好,受众较广。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议情况
本学年信息公开工作无此类情况。
六、信息公开的存在问题和改进措施
学校持续推进信息公开工作,在统计期内自查发现还存在以下不足,主要表现在:信息公开的深度与可读性有待加强,一些年度报告、专业数据、规章制度等专业性强,但缺乏通俗易懂的解读和说明,影响了信息公开的实际效果和接受度;信息获取的便捷性与互动性有待优化,学校信息公开更侧重于信息的“陈列”,而在检索的便捷性、分类的科学性以及互动反馈的畅通性方面,尚有提升空间。
今后,我校将针对问题积极整改,进一步加强信息公开工作:一是丰富信息呈现形式,积极采用图表、图解、视频、数据可视化等多元形式呈现信息,使复杂内容一目了然,提升信息的可读性和吸引力。二是强化智能检索功能,引入并优化站内搜索引擎,支持模糊匹配和语义联想,减少用户因关键词不精确而无法找到信息的情况。三是实行“首问负责制”,对于接收到的咨询和反馈,首个受理的部门或工作人员需负责跟踪、协调直至问题解决。
厦门海洋职业技术学院
2025年10月31日
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